ООО «Аквилон» оказывает услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию, как собственным автомобильным транспортом, так и сторонним автомобильным транспортом по Украине и за рубежом.

Компании требовался программный инструмент, позволяющий оперативно получать отчетность по результатам работы предприятия, повысить производительность работы диспетчеров.

Для решения поставленных задач было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины», совместно разработанное фирмой «1С», компаниями «1С-Рарус» и «BGS Solutions». Для внедрения была приглашена компания BGS Solutions, партнер «1С-Рарус» в Украине, специализирующаяся в вопросах автоматизации автотранспортных задач.

В ходе проекта автоматизированы:

• Система диспетчеризации;
• Учет перевозок;
• Учет работы водителей;
• Складской учет;
• Учет ГСМ;
• Управление ремонтами и ПТО;
• Ведение взаиморасчетов;
• Учет затрат.

Учитывая специфику предприятия, был проведен ряд работ:

·        Создан журнал учета дебиторской задолженности заказчиков и кредиторской задолженности поставщикам с детализацией по счетам, с напоминанием, до окончания срока, за Х дней.

·        Автоматизирован учет запчастей (оригинальный номер; номер поставщика, номер производителя; нормы на списание по сроку службы и пробегу; запрет на закупку запчастей сверх нормы без разрешения директора).

·        Создана возможность подсчета рентабельности рейса за 1 км пробега.

·        Реализован учет кредита и лизинга при расчете плановой себестоимости.

В ходе внедрения автоматизировано 6 рабочих мест.